I år satsar Microsoft stort i Almedalen och visar möjligheterna med IT för att skapa jobb, IT som pedagogiskt verktyg samt IT i vården. Varje dag har vi öppet hus i Träffpunkt Microsoft som ligger på Hästgatan 4 vid Donnersplats. Här finner man det senaste inom tekniken och har möjlighet att testa Office 2010, Windows 7, se de senaste Windows mobilerna samt träffa duktiga studenter som utvecklat spel för Surface. Vi har även seminarier och debatter under veckan. Välkommen förbi oss!

Förläng din semester i år genom att arbeta från landet, på stranden eller på en fjälltopp (om det finns Internet) lika effektivt som om du vore på kontoret. Men företagets system kanske är gammelmodiga? Då rekommenderar vi att ta steget upp i Molnet. Genom att köpa IT som tjänst har du alltid tillgång till den senaste tekniken och har ett oerhört stort utbud av funktioner att välja på - till en låg kostnad. Är man ett litet företag är det definitivt bättre att ha IT-avdelningen i molnet.

Nu kan du få epost för PC, Mac och mobil, delade kalendrar, lagrings/projektplats, webbmötes- och kommunikationsfuntioner för bara 88:-månaden. På så sätt kommer du säkert åt-, kan dela- och distribuera information när och var som helst- eposten har du alltid med dig och väljer själv om och när du vill läsa den. Har du dessutom en Windows telefon kan du även öppna och läsa dokumenten på mobilen. Väntar du på ett viktigt dokument kan du således vänta på stranden. Ett smart sätt att förlänga sommaren.

Visste du att det varje år satsas flera miljarder kronor på att stödja IT-företag och organisationer inom en rad områden och utvecklingsfaser – men att endast en bråkdel av företagen drar nytta av dessa medel idag.

I Sverige satsas över 40 miljarder kronor på stimulerande insatser, och den största delen av dessa medel inriktas på just små och medelstora företag. EU har identifierat att de små och medelstora företagen utgör den viktigaste drivkraften till att öka EU:s tillväxt och behålla Europas konkurrenskraft.
Jag är projektledare för EUGA (EUropean Grants Advisor) i Sverige, som är ett Microsoftinitierat initiativ som syftar till att hjälpa våra partnerföretag att kostnadsfritt ta del av offentliga medel för exempelvis innovation, produktutveckling, utbildning, forskning och IT-satsningar. Det finns flera hundra olika EU-program, så via EUGA kan ni få stöd och vägledning till rätt EU-program till just Ert projekt. Kort och gott kan EUGA hjälpa er med hela den alltför komplicerade ansökningsprocessen - helt kostnadsfritt!

EU-stöd är ju en utmärkt möjlighet för små och medelstora företag att nå sin fulla potential och Ni kan se det som ett kompliment till andra typer av finansiering såsom eget kapital, banklån och riskkapital - med fördelen med att ni inte behöver bli av med en del av företaget eller betala tillbaka investeringen. Det låter väl lockande?

Som sagt finns det väldigt många EU-program, men här ger jag er exempel på de allra vanligaste områdena för EU-bidrag:
• Forskning och utveckling (FOU)
• Miljö och Energi
• IT, produkt- och tjänsteutvecklingar
• Internationalisering och projektexport
• Marknadsföring
• Media, Kultur och Turism
• Kompetensutveckling och nyanställningar
• Lokala och regionala utvecklingar

Låter detta intressant eller om ni vill veta mer, kontakta mig.

Här har ni 3 exempel på aktuella stödprogram:

Forska & Väx 2010 - Forskningsfinansiering för små och medelstora företag.
Lämnas till företag som kan påvisa en stark potential att vidareutvecklas och växa. Finansiering kan täcka förstudie, behovsanalys, verifiering och/ eller forsknings- och utvecklingsprojekt. Upp till 5 miljoner kr i stöd.

Stöd till internationalisering och projektexport.
Intresserade av att etablera eller köpa en verksamhet, exportera eller på annat sätt komma ut på nya internationella marknader? Då kan ni söka finansiering för detta via Nopef.

MEDIA Plus – EU-finansiering för den europeiska audiovisuella industrin
Är ert företag inriktat på utbildning, utveckling, distribution och/eller marknadsföring av, eller inom, den audivisuella sektorn? Då kan ni söka finansiering från MEDIA Plus som är EU:s stödprogram för att främja utvecklingen av den europeiska audiovisuella industrin.

Mer information finns på EUGA och på EUGA-cases kan du läsa om projekt som fått stöd.

Mvh/

Babacar Seck
EUGA Project Manager Sweden | Microsoft Corporation
M +46 709 205 272 | E: v-baseck@microsoft.com | S: b.seck | W:www.eugrantsadvisor.com | W:Microsoftstartupzone

Nu kan du få ännu mer hjälp med att säkerställa att dina applikationer inte håller företaget tillbaka när det gäller att uppgradera till Windows 7. Anledningen är ett samarbete mellan Microsoft och ChangeBASE som är ett ledande företag inom applikationskompatibilitet där vi tillsammans ger tillgång till ett online-verktyg som du kan ladda upp dina applikationer till. Applikationerna gås igenom och “repareras” automatiskt om möjligt och tjänsten är gratis t.o.m. sista Juli-2010.

Andra resurser för utvecklare är Microsoft Application Compatibility websajt som går igenom ACT 5.5 – verkygslådan för analys, test och reparation av applikationer inkl. webapplikationer för IE8. Vill du veta vilka applikationer och hårdvara som är kompatibel med Windows 7 kan du gå till Microsoft Windows 7 Compatibility Center.

Microsoft Upgrade Advisor för hemanvändaren och IT-Avdelningens motsvarighet MAPS talar om vilka datorer som klarar av Windows 7 och Office2010 m.m. helt automatiskt. Ladda hem och kör programmet på den enskilda datorn eller på hela företagets alla datorer utan att behöva installera någonting (kanske bra med en inventering i alla fall?)

Om du ändå i slutändan hamnar i en situation där du måste köra Windows XP för att ditt program skall fungera så har Windows 7 Professional och uppåt lösningen för dig. Den heter Windows XP Mode och är en “inbyggd” Windows XP dator in din Windows 7 dator som gör det möjligt att använda äldre applikationer som är skapade för Windows XP och som inte går att få igång i Windows 7 tills man hittar en bättre långsiktig lösning. Företagsvarianten heter Microsoft Enterprise Desktop – Virtualization (MED-V) och är en del av en paketering som innehåller ett antal teknologier som fokuserar på hantering av miljöer där man har ett 100-tal datorer och uppåt. Windows XP Mode är en bra 1-användarlösning, men om du måste ha en lösning som fungerar för 200 användare så behöver du andra verktyg som uppdaterar både de fysiska och virtuella Windows maskinerna och ser till att de har anti-virus m.m. och där kommer Microsoft Desktop Optimization Pack in – och du virtualisering av Windows är bara en början. Prova Office2010 för hem & företag så förstår du vad jag menar.

Här hittar du “din” XP dator för dig som redan har Windows 7 Professional, men glöm inte att en virtuell dator är fortfarande en dator och behöver anti-virus och uppdateras via Windows Update. Här kan du ladda hem en utvärderingsversion av Windows 7 Professional och behöver du anti-virus till din fysiska dator, virtuella Windows XP dator eller till utvärderingsversionen av Windows 7 Professional finns Microsoft Security Essentials ett gratis anti-virus från Microsoft till alla versioner av Windows och du laddar hem den här.

Så låt inte dina gamla applikationer hålla dig tillbaka – frigör din fulla potential!

Det är smart att prenumerera på Officepaketet. Du får inte bara möjligheten att dela upp kostnaden på tre år - just nu får du dessutom 50% rabatt första året! I prenumerationsavtalet ingår också förmånspaketet Software Assurance som ger användarutbildning online, tillgång till den senaste programversionen dvs du får Office 2010 när den lanseras samt att du får viss support och hemanvändarlicenser för de anställda.

Vill du veta mer om hur det fungerar så kan du se filmen om våra volymlicenser här

En småkall marsdag åkte Johan Letzén, produktchef för Dynamics AX, tillsammans med Ida Ljungblom, produktchef för Dynamics CRM, ner till Skåne för att spela in en film med Microsofts kund BRIO.

- BRIO:s lösning visar verkligen på nyttan av ett CRM-system. Den tidsbesparing och förenkling av säljarnas vardag som Dynamics CRM och Dynamics AX-lösningen har gett är helt fantastisk. Det känns otroligt roligt att vi har en sådan nöjd kund som har insett styrkan i Dynamics lösningsplattform, säger Ida.

BRIO:s orderlösning
BRIO har en fantastisk lösning som integrerar Dynamics CRM med Dynamics AX. Säljaren skannar in en order som hanteras i Dynamics CRM och sedan direkt uppdaterar Dynamics AX. Ordern hanteras vidare i Dynamics AX och vidare för utleverans från BRIO:s centrallager i Osby, Skåne.

Noggranna förberedelser
Tillsammans med produktionsbolaget Appelbergs produktionsledare Thoralf Lindström, hade ett manus tagits fram som sedan bearbetades  med Microsoft partnern Stratiteq och BRIO. Allt från musikval till repliker diskuterades noggrannt.

- Filminspelningen började i BRIO:s showroom i Malmö, där vi hade fyra barn som fick agera skådespelare. Vår kameraman fick dem att slappna av framför kameran och de lekte lätt med BRIO:s leksaker. De skötte sig strålande. Vi hade också sekvenser där BRIO:s säljare Oskar Palmlund skannade leksaker som direkt blev till en order i Dynamics, väldigt high-tech.

När alla hade satt sin repliker - och detta tog lite tid då man också gjorde en engelsk version av filmen - gick färden vidare mot BRIO:s centrallager i Osby.

- En kulinarisk McDonalds-lunch på vägen blev belöningen för filmteamet.

Truckterminal och skrivare i Osby
I Osby filmade vi i den gigantiska lagerhallen som var fylld av vårens leksaker. Vi har aldrig sett så många fotbollar i hela vårt liv. Vi fick följa med på en gaffeltruck med truckterminal samt skrivare för att kunna skriva ut adressetiketter direkt vid trucken. Eftermiddagen avslutades med ett par fina tagningar i marssolen vid lastkajen.

Klicka här för att titta på den färdiga filmen på svenska.

Under ett par veckor har vi aktivt erbjudit företag att få besök av en kostnadsfri konsult för att se och föstå möjligheterna och fördelarna med att köpa IT som tjänst i Molnet, dvs på Internet. Var femte företag vi kontaktat i Mälardalen välkomnar ett besök. Som företag och organisation finns stora besparingar att göra med att köpa IT som molntjänst. Man har alltid har ett uppdaterat system, tillgång till de funktioner man önskar och inte minst slipper driftkostnader. Funktioner som t ex e-post finns från 17,62 kronor i månaden. Boka ett besök du också så får du kostnadsfri rådgivning

Är du intresserad? Läs mer på www.facebook.com/microsoftsmb eller beställ direkt på www.microsoft.se/molnet.

Hur väl rustat är ditt företag? Har ditt företag rätt infrastruktur så att medarbetarna kan jobba effektivt och produktivt?

För att få en hum om hur läget är i ditt företag så kan du göra ett onlinetest. Nedan följer en lightversion och en lite mer omfattande variant.

1. Microsoft Behovsanalys online består av 24 frågor inom områdena dokumenthantering, säkerhet, mobilitet mm.

2. Vår systersajt för större företag, Executive Circle, har ett lite mer detaljerat onlinetest - IO-testet - som består av 67 frågor uppdelat på fem områden. De kan göras var för sig eller alla fem för att få en helhetsbild. Testet fungerar även för mindre verksamheter.

Vill man få en mer omfattande analys av ens företag rekommenderar jag att man bokar en behovsanalys. Då besöker kostnadsfritt en Microsoftpartner er för en tvåtimmars intervju som resulterar i en statusrapport för företaget och förslag på vad man kan förbättra.

En del företag investerar massor i kundnöjdhetsåtgärder utan att nå resultat. Jag har sett avancerade kundtjänstsobotar som ska kunna lära sig svara på frågor online. Ofta fungerar det sämre i praktiken. Och en del investerar inte en krona och löser det galant ändå.

Jag försökte få tag i min lokala TV-spelsbutik härom dagen utan att komma fram på telefon. Mycket att göra gissar jag. På deras hemsida såg jag att de har en MSN Messengerprofil, så jag skickade iväg min fråga som ett meddelande i Messenger. Inom en minut hade jag fått svar och kunde komplettera med några följdfrågor direkt med personen i butiken. Lysande! Och gratis!

Nu är det här kanske inte en lösning som passar alla småföretag, men i detta fallet, en butik med några få anställda, var det en kanonlösning.

Jag kommer fortsätta göra mina affärer med den butiken.

Många upplevera att IT är en kostnad. Men i själva verket är det en ineffektiv IT-administration med många manuella processer som kostar pengar. En stor del av företagen uppgraderar och uppdaterar manuellt. Har ingen övervakning inbyggd och det man får ut av IT budgeten är support snarare än att proaktivtet och förslag på hur man kan minska kostnader i verksamheten genom att effektivisera processer och arbetsmetoder med IT-stöd. Microsoft har nu kostnadsfri konsultation med en IT-specialist där man kan få råd om hur man kan minska sin IT-administration och effektivisera processer. Ta en titt på www.microsoft.se/smb